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También se puede utilizar el método del inventario perpetuo, en el que se registra cada vez que se utiliza material de oficina y se lleva un registro actualizado del saldo en la cuenta.
La cuenta de materiales de oficina se registra en el libro mayor y se utiliza para llevar un Management de los gastos realizados en este rubro.
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Es importante resaltar que, en la práctica contable, lista de articulos de papeleria para oficina resulta muy útil llevar un Command exhaustivo del pago de facturas y de la recepción de estos materiales, ya que de esta forma se podrá verificar que no existan discrepancias entre la cantidad de materiales recibidos y su correspondiente factura.
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Son las asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones por la adquisición de útiles y materiales utilizados en el desarrollo de las actividades de las áreas de cómputo.